ORGANISATIE
Wil jij een veelzijdige functie binnen het lokaal bestuur van Rumst, waar je zowel administratief als praktisch ondersteuning biedt? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de afdeling Facilitair Management en Veiligheid. Je verwerkt verzekeringsdossiers en bus aanvragen, volgt werkopdrachten op, verzorgt communicatie en ondersteunt de facturatie en dossieropvolging. Daarnaast sta je mee in voor het onthaal en de frontoffice tijdens de openingsuren van het Gemeentelijk Technisch Centrum.
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en help je graag collega’s en klanten verder? Dan is deze functie iets voor jou!
FUNCTIE
Je maakt deel uit van het team dat tijdens de openingsuren instaat voor de frontoffice van het Gemeentelijk Technisch Centrum (GTC).
Administratief verwerken en opvolgen van verzekeringsdossiers en bus aanvragen.
Invoeren en verwerken van werkopdrachten voor medewerkers.
Beheren en verwerken van inkomende post.
Opstellen en verzorgen van diverse schriftelijke communicatie voor de afdeling Facilitair Management en Veiligheid.
Opmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturatie.
PROFIEL
Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Voor deze functie dien je ook in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs B.
Je bent klantgericht en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in administratieve verwerking.
Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in diverse taken.
Je werkt zelfstandig en neemt proactief initiatief.
AANBOD
We bieden jou een halftijds contract aan van onbepaalde duur (19/38)
Je werkt op het Gemeentelijk Technisch Centrum, de uitvalbasis voor technische diensten en patrimoniumbeheer.
Een bruto maandsalaris volgens loonschaal C1-C3. Alle beroepservaring uit de privésector of binnen de overheid wordt maximaal meegenomen. Een loonsimulatie kan aangevraagd worden via Loonberekening - Rumst.
Met 0 jaar ervaring start je op 2.396,43 euro (voltijds)
Met 10 jaar ervaring start je op 3.041,96 euro (voltijds)
Het maximale salaris is 4.386,09 euro (voltijds)
Extralegale voordelen:
Maaltijdcheques van 8 euro per werkdag (7,6 uren)
Jaarlijks een bedrag van 160 euro (voor wie voltijds werkt) aan ecocheques
Jaarlijks een bedrag van 40 euro aan geschenkcheques
Gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 6 maanden)
Fietsvergoeding van €0,36 per kilometer
33 dagen vakantie per jaar (bij een voltijdse job)
Werp een blik op al Onze troeven - Rumst
INTERESSE?
Solliciteer met een krachtig CV, een kopie van jouw hoogst behaalde diploma, een recent uittreksel van het strafregister en een kopij van je rijbewijs B uiterlijk op 20 april 2025 via het sollicitatieformulier onder de knop ‘solliciteer nu’.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
Schriftelijke thuisproef op 100 punten, deze zal plaatsvinden op donderdag 8 mei 2025 (je krijgt de proef doorgestuurd om 18 uur en hebt hier tijd voor tot 23.59 uur)
Mondelinge proef op 100 punten, deze zal plaatsvinden op dinsdag 20 mei 2025 (overdag).
Tijdens de proeven wordt er getoetst naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. Je slaagt als je 50% van de punten haalt op elk onderdeel en in totaal minstens 60% haalt.
De hoogst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld, de andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 6 maanden geldig is.
Wanneer er meer dan 20 geldige kandidaten zijn, organiseert het lokaal bestuur een eliminerende preselectieproef. Deze thuisproef ontvang je op dinsdag 6 mei 2025 om 20 uur. Je hebt hiervoor één uur de tijd.
Bij minder dan vijf geldige kandidaturen kan het lokaal bestuur Rumst beslissen om een nieuwe oproep te lanceren om het aantal potentiële kandidaten te vergroten.
Heb je vragen over de job? Neem dan contact op met Lieve Van Camp (afdelingshoofd Facilitair Management en Veiligheid) via Lieve.van.camp@rumst.be of 0484 29 25 55.
Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Anouk Hougardy (Deskundige personeel) via vacatures@rumst.be of 0484 69 66 54.