ORGANISATIE
De cel Internationalisering & ontwikkelingssamenwerking van de dienst Onderzoek, Bibliotheek & Internationalisering ondersteunt de faculteiten van Universiteit Hasselt in internationalisering van onderzoek en onderwijs, waaronder mobiliteiten en projecten binnen het Erasmus+ programma van de Europese Commissie. Als administratief medewerker zorg jij mee voor een vlotte opvolging van projecten en mobiliteit inzake internationalisering (Erasmus+,…). Je maakt daarbij deel uit van een team van elf collega’s en werkt nauw samen met de faculteiten en projectpromotoren.
FUNCTIE
Je staat mee in voor de ondersteuning van studenten, doctoraatsstudenten en andere personeelsleden bij de vereiste (interne en externe) administratie voor, tijdens en na hun internationale mobiliteit;
Je volgt de administratieve vereisten van het financieringsprogramma binnen Erasmus+ en Erasmus Belgica mee op en controleert of tijdig aan de vereisten voldaan is (taaltesten, uitbetaling,...)
Je bereidt de jaarlijkse rapportering over Erasmusmobiliteiten mee voor en staat in voor het aanvullen van de gegevens in de externe databank (Beneficiary Module-tool);
Je biedt administratieve ondersteuning bij het verlengen van overeenkomsten met internationale partners binnen en buiten Europa wanneer nodig en staat mee in voor ingave in de databank;
Je staat mee in voor de registratie en opvolging van mobiliteiten in een databank en bent vertrouwd met de werking en procedures;
Je wordt ingeschakeld in de dagelijkse werking van de dienst, afhankelijk van de noden (events, communicatie,…).
PROFIEL
Je behaalde een bachelordiploma (of kan gelijkwaardigheid aantonen door middel van relevante werkervaring).
Je hebt bij voorkeur ervaring met internationalisering van het hoger onderwijs.
Kennis en ervaring met de werking en procedures van het Erasmus+ programma is een sterke meerwaarde;
We geven je de ruimte om zelfstandig te werken, waarbij je je werk kan plannen in functie van deadlines.
Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat, ook onder verhoogde werkdruk.
Je bent klantgericht en communiceert op gepaste wijze met verschillende nationale en internationale doelgroepen, zowel intern als extern.
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels.
Je kan vlot werken met databanken en gebruikelijke IT-toepassingen (Word, Excel, Google Drive, Mail, ...).
Vanuit een collegiale basishouding draag je bij aan een aangename samenwerking.
AANBOD
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
We bieden jou een deeltijdse overeenkomst (80%) van bepaalde duur, tot en met 31.12.2025. Verlenging is mogelijk mits positieve evaluatie en voldoende vervolgfinanciering. Opgebouwde werkervaring wordt erkend als anciënniteit. Jouw kantoor is gelegen op campus Hasselt, in de nabijheid van het Hasseltse stadscentrum en op fietsafstand van campus Diepenbeek. Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk ondersteunen een gunstige work-life balans. Door middel van een permanent opleidingsaanbod stimuleren we onze medewerkers tot levenslang leren, ontwikkeling en groei.
INTERESSE?
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 26.02.2025
Voor inhoudelijke vragen, stuur een e-mail naar leen.lambrechts@uhasselt.be. Voor vragen over de selectieprocedure, mail je naar jobs@uhasselt.be.