ORGANISATIE

JNM, de Jeugdbond voor Natuur en Milieu, is een jeugdbeweging voor en door jongeren, met zo’n 2600  leden, verspreid over bijna 35 afdelingen in Vlaanderen en Brussel. De nationale koepel ondersteunt  de afdelingen, organiseert zelf activiteiten en zorgt voor de overkoepelende werking. Zowel de lokale  als nationale werking wordt volledig gedragen door jonge vrijwilligers die ondersteund worden door  een achtkoppig personeelsteam. 

Meer info over JNM vind je op www.jnm.be

FUNCTIE

Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige  werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Deins je er niet voor terug om vrijwilligers op weg  te zetten bij het aanmaken van financiële verslagen? Dan is onderstaande job iets voor jou! 

Belangrijk: We werven inclusief. We stellen geen voorwaarden qua opleiding of aantal jaren ervaring.  Je competenties staan voorop. Ze zijn belangrijker dan je genderidentiteit, beperking of origine.

Financiële administratie 

Je bent doorheen het jaar verantwoordelijk voor het opvolgen van de financiële administratie, de  verrichtingen in te boeken. Je controleert financiële verslagen en beantwoordt vragen omtrent de  financiën en algemene administratie van vrijwilligers en het personeel. Dit in nauwe samenwerking  met de bondspenningmeester en het boekhoudkantoor.  

Je bent het eerste aanspreekpunt bij verzekeringskwesties, houdt contact met de makelaar en  beantwoordt vragen van ouders en leden.  

Je volgt de administratie van onze nationale activiteiten en kampen op. Je zorgt voor vlotte  inschrijvingen, ondersteunt de activiteitenverantwoordelijken en denkt probleemoplossend. 

Ledenadministratie 

Je bent verantwoordelijk voor alle ledenadministratie van JNM. Je bent het aanspreekpunt bij vragen  over onze privacyverklaring.  

Je beheert de JNM-mailadressen, onze digitale omgeving (Microsoft Office 365, focus op sharepoint) en  houdt de toegang up-to-date voor onze vrijwilligers. 

Je bent de eerste persoon die de telefoon beantwoordt, je beantwoordt dagelijks de mails die toekomen  op info@jnm.be en stuurt vragen en informatie door naar de juiste persoon.

JNM ALS VRIJWILLIGERSORGANISATIE 

Jaarlijks wisselt zowel ons nationaal bestuur als onze afdelingsbesturen. Als personeelslid ondersteun  je de nieuwe vrijwilligers bij hun inwerking en het uitvoeren van hun taken. Je zorgt daarbij voor de  nodige continuïteit en kennis, maar draagt de vrijwilligerswerking, waarbij de keuzes en klemtonen  worden gelegd door vrijwilligers, een groot hart toe.  

Afhankelijk van de taken en verantwoordelijkheden die vrijwilligers opnemen en de nadruk die  ze willen leggen binnen die verschillende domeinen, kan de inhoud van je takenpakket ook  verschuivingen kennen.  

PROFIEL

▪ Je hebt voeling met administratieve zaken en je hebt kennis van boekhouden. ▪ Je denkt analytisch, bent stressbestendig en kan je eigen werk plannen en organiseren.  ▪ Je werkt zelfstandig en beschikt over een stevige dosis verantwoordelijkheid. ▪ Je kan vlot overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel. 

▪ Kennis en ervaring met vzw-wetgeving en Winbooks is een pluspunt. 

▪ Je kan je vinden in de missie en visie van JNM. Natuur- en milieuthema’s maken je warm. ▪ Je kan omgaan met wisselende werkdruk en uren en je kan planmatig werken. ▪ Je bent sociaal en graag onder de mensen, maar vindt het niet erg om ook veel digitaal contact  te houden met de vrijwilligers.

AANBOD

▪ Een uitdagende job in een jonge en leuke omgeving met een dynamisch team van vrijwilligers  en personeelsleden; 

▪ Een deeltijds contract (4/5) van onbepaalde duur; 

▪ Verloning volgens de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema B1c,  aangevuld met maaltijdcheques van 6 euro. Relevante anciënniteit kan in overleg  meegenomen worden; 

▪ Veel flexibiliteit m.b.t. werkuren en –dagen; mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) ▪ Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding ▪ GSM-abonnement of vergoeding

INTERESSE?

Indiensttreding: in onderling overleg, we verwachten dat je rond 10 maart kan starten. Plaats van tewerkstelling: JNM-secretariaat, Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent

Stuur je CV en motivatiebrief ten laatste op zondag 9 februari naar jobs@jnm.be. 

Inhoudelijke vragen over de vacature-inhoud of de sollicitatieprocedure kunnen gesteld worden  aan Indigo via financieel@jnm.be. 

De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 24 februari.