ORGANISATIE
Een zorginfarct dreigt in de langdurige zorg. De tekorten aan personeel nemen steeds verder toe, terwijl de vraag naar zorg en welzijn steeds groter wordt. Deze uitdagingen zijn bekend en zijn al in verschillende rapporten beschreven. Zowel de zorgsector als de samenleving vragen al langere tijd om een toekomstplan. Dit project tracht een antwoord te bieden door concrete oplossingen te ontwikkelen voor de vele uitdagingen in de sector.
Het project brengt pioniers uit verschillende sectoren samen en werkt met zorgprofessionals en beleid aan het ontwikkelen van toekomstgerichte modellen die we direct in de praktijk toepassen. We willen goede voorbeelden verder ontwikkelen, verspreiden en anderen inspireren. Het doel is om de langdurige zorg in beweging te brengen en samenwerking te bevorderen. Daarom worden verschillende sectoren, beleidsmakers en academici samengebracht.
Dit project wordt uitgevoerd in opdracht van het Departement Zorg onder leiding van een breed en divers interdisciplinair consortium van Vlaamse en Nederlandse partners: KU Leuven, VUB, UAntwerpen, UGent, Odisee Hogeschool, UHasselt, Radboud Universiteit en Maastricht Universiteit. Wat ons verbindt, is ons maatschappelijk engagement om samen met beleid en praktijk de zorg van de toekomst vorm te geven.
FUNCTIE
Je verleent operationele ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak aan de verschillende medewerkers die actief zijn op het project ‘Toekomst Zorg’. Er wordt daarbij van jou een grote mate van autonomie en pro-activiteit verwacht, waarbij initiatief nemen noodzakelijk is om een vlotte, efficiënte werking te garanderen.
Algemene taken: opmaak vergaderverslagen, opvolging van contracten en uitbetalingen, agenda- en mailbeheer, opmaak presentaties en het plannen en organiseren van diverse activiteiten (vb. vergaderingen en seminaries, reserveren van lokalen, praktische organisatie van evenementen en boekingen voor medewerkers en bezoekers).
Taken gerelateerd aan de organisatie van conferenties: administratie (vb. uitnodigingen, mailverkeer, opmaak verslagen, layout documenten), organisatie (boeken van hotels en zalen, communicatie en opvolging cateraars) en planning (versturen doodle, agendabeheer).
Je voert allerhande operationeel ondersteunende en logistieke taken uit die bijdragen tot een optimale materiële omkadering van het project, o.a. het verschaffen van inlichtingen via telefoon of email, het ontvangen, verdelen en versturen van post en zendingen, catering van vergaderingen en het plaatsen van bestellingen.
PROFIEL
Je bent bij voorkeur houder van een professioneel bachelor diploma waarbij administratieve organisatie een belangrijke component is, of gelijkwaardig door ervaring. Relevante werkervaring en expertise in de administratieve processen van KU Leuven zijn een pluspunt.
Je bent in staat om zelfstandig je werk te plannen, te organiseren, te prioriteren en uit te voeren. Je neemt initiatief en handelt proactief. Multitasking schrikt je niet af. Je gaat flexibel om met onvoorzienbare omstandigheden en wijzigingen.
Je kan nauwkeurig werken met een goed oog voor detail. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor een correcte uitvoering van de aan jou toevertrouwde taken.
Je bent integer, betrouwbaar en collegiaal. Je handelt met respect en discretie om in vertrouwen met gevoelige informatie om te kunnen gaan.
Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen. Je schoolt je voortdurend bij om te kunnen werken met nieuwe tools of volgens nieuwe procedures.
Je hebt een doorgedreven kennis van het Nederlands.
AANBOD
We bieden een halftijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur aan.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
De KU Leuven biedt aantrekkelijke extralegale voordelen waaronder een hospitalisatieverzekering, samenaankoop en kinderopvang.
De beoogde startdatum is zo snel mogelijk. Je hoofdwerkplaats is het Centrum voor Sociologisch Onderzoek aan de Faculteit Sociale Wetenschappen (Parkstraat 45, 3000 Leuven).
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/03/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be