ORGANISATIE

Departement: Faculteit Rechten - algemeen
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) administratieve duizendpoot – medewerker logistiek/onthaal met een hands-on mentaliteit.

FUNCTIE

Administratieve duizendpoot

• Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun start aan onze faculteit: je regelt hun kantoorruimte, bureaumateriaal en personeelskaart, bent hun eerste aanspreekpunt, …. Je geeft hen ook een toelichting bij de start van het academiejaar (15 september). Dit alles doe je in samenwerking met de domeincoördinator en de office managers op het decanaat.

• Jij zorgt voor de praktische ondersteuning en opvolging wanneer een medewerker uit dienst gaat. Je beheert de kalender van de Faculteit Rechten; je zorgt dat alle events/vergaderingen zichtbaar zijn voor alle collega’s.

• Je onderhoudt de praktische informatie over de faculteit op het intranet van de Faculteit Rechten; je zorgt dat de praktische informatie voor jouw collega’s tijdig en up-to-date beschikbaar is.

• In samenspraak met de office manager communiceer je over nieuwigheden en updates binnen jouw domein.

Logistiek en onthaal

• Je beheert de voorraad van kantoor- en keukenmateriaal. Bestellingen geef je tijdig door via het elektronische bestelplatform van de UAntwerpen (BIPP).

• Je controleert en registreert nauwgezet de binnenkomende goederen en zorgt voor een correcte verdeling.

• Je zorgt ervoor dat onze gebouwen netjes en toegankelijk blijven. Je signaleert defecten, spreekt mensen aan bij problemen, onderhoudt de koffiemachine, …

• Je verdeelt de post.

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij interne verhuisbewegingen.

• Bij voorkeur verzorg je minstens op maandag, dinsdag en donderdag gedurende een halve dag het onthaal (fysiek in het gebouw van de faculteit). Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en helpt je collega’s als zij logistieke ondersteuning nodig hebben.

PROFIEL

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.

• Je werkt administratief nauwkeurig, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je bent gedisciplineerd en proactief.

• Je kan goed plannen en organiseren.

• Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

• Je blijft kalm en georganiseerd, zelfs in drukke situaties.

• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

• Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Je bent flexibel en beschikbaar op korte termijn.

AANBOD

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 (secretaris) van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 

• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.

• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.

• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

INTERESSE?

Je kan tot en met maandag 28 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Sollicitaties die worden ingediend na deze deadline, zijn onontvankelijk. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlagen toe:

• CV

• motivatiebrief

• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, neem je deel aan een online test (tijdstip te bepalen) en een interview (dinsdag 13 mei 2025 in de voormiddag; hou deze datum alvast vrij in je agenda).

• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Filip Seuntjens, faculteitsdirecteur (filip.seuntjens@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.