ORGANISATIE
https://www.alfabet.eu/over/
FUNCTIE
Wij zoeken een veelzijdige en organisatorisch sterke persoon om de dagelijkse administratie en het operationele beheer van onze drukkerij en webshop op zich te nemen.
Jouw taken:
• Ordervoorbereiding, facturatie en opvolging van lopende opdrachten en bestellingen
• Administratieve taken zoals boekhouding inboeken, facturen verwerken en opvolgen van openstaande betalingen
• Beheer en onderhoud van onze WordPress-website en WooCommerce-webshop
• Marketingcampagnes opzetten en beheren via Instagram, Facebook en Google
• Creatieve content maken en publiceren voor sociale media
• Leergierig technische aspecten van de webshop en drukwerkprocessen begrijpen
• Ondersteuning bij productie en soms meewerken met de handen waar nodig
PROFIEL
• Je bent sterk organisatorisch en werkt heel nauwkeurig en stipt
• Je hebt interesse in WordPress, WooCommerce en online marketing (ervaring is een plus, maar geen must)
• Je bent creatief en kunt aantrekkelijke social media content maken
• Je bent leergierig en bereid om technische aspecten van drukwerk en webshopbeheer onder de knie te krijgen
• Je hebt een proactieve werkhouding en kan zelfstandig werken
• Je bent communicatief en klantvriendelijk
Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
AANBOD
• Een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een werkplek in Gent, vlot bereikbaar met openbaar vervoer. We beschikken ook over een ruime eigen parking.
• Een volledige interne opleiding waarbij je alles leert wat je nodig hebt
• De mogelijkheid om te ontdekken waar je goed in bent en jezelf daarin verder te ontwikkelen
• Een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd
• Een familiebedrijf met een warme sfeer, waar je veel kunt leren
• Een deeltijdse functie van 4 uur per dag in de voormiddag, met regelmatige uren van maandag tot en met vrijdag.
INTERESSE?
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Stuur je sollicitatie met CV en motivatie naar alfabet@skynet.be We kijken uit naar jouw reactie!