ORGANISATIE
Je wordt aangesteld binnen de dienst Communicatie en Marketing en maakt tevens deel uit van het domeinoverschrijdende UHasselt-EURECA-PRO team.
Binnen het EURECA-PRO-netwerk werken 9 universiteiten uit 8 verschillende Europese landen samen, zowel op vlak van onderwijs, onderzoek, innovatie en maatschappelijke dienstverlening. Het EURECA-PRO-netwerk wil in het bijzonder bijdragen aan het realiseren van SDG 12 van de Verenigde Naties: ‘responsible consumption and production’ en wil daarvoor onder meer programma’s en opleidingen ontwikkelen. UHasselt wil hier actief aan bijdragen en is daarvoor op zoek naar een communicatiemedewerker EURECA-PRO.
Het UHasselt EURECA-PRO team bestaat uit een coördinator en een zestal stafmedewerkers binnen de domeinen onderzoek & innovatie, onderwijs, beleid, internationalisering en marketing.
FUNCTIE
Als communicatiemedewerker EURECA-PRO zorg je mee voor het versterken van de interne en externe communicatie rondom de deelname van UHasselt aan EURECA-PRO, de Europese universiteitsalliantie waarvan UHasselt sinds 2021 deel uitmaakt.
Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroom, zodat studenten, academici en medewerkers op de hoogte zijn van relevante initiatieven binnen EURECA-PRO. Hiermee zet je UHasselt actief op de kaart binnen het netwerk.
Je schrijft aantrekkelijke berichten in het Engels voor intranet, LinkedIn, e-mails en interne nieuwsbrieven. Je verzamelt foto’s, teksten en interviews vanuit de groeiende UHasselt EURECA-PRO-community en bewaakt de lay-out volgens de huisstijlrichtlijnen van EURECA-PRO en UHasselt.
Je werkt nauw samen met de stafmedewerker internationale marketing EURECA-PRO. Samen zoeken jullie naar manieren om de zichtbaarheid van UHasselt binnen het netwerk te vergroten en om communicatieprocessen verder te ontwikkelen.
Je vertegenwoordigt UHasselt tijdens vergaderingen van EURECA-PRO over communicatiethema’s. Je faciliteert de informatie-uitwisseling over communicatie tussen UHasselt en de 8 andere EURECA-PRO-partners.
Je verzamelt communicatie-initiatieven binnen UHasselt die bijdragen aan SDG 12 (‘responsible consumption and production’), zoals projecten vanuit Green Office. Daarnaast bedenk je proactief campagnes en initiatieven om EURECA-PRO verder uit te dragen.
Je ondersteunt de dagelijkse werking van het UHasselt EURECA-PRO-team. Dit omvat het opstellen van presentaties, rapporten, het organiseren van evenementen, het informeren van interne stakeholders en het versterken van internationale contacten. Daarnaast werk je nauw samen met de medewerkers van de dienst Communicatie en marketing.
Je rapporteert over jouw werkzaamheden aan de UHasselt-coördinator van EURECA-PRO en aan het hoofd van de cel Communicatie
PROFIEL
Je bent in het bezit van een bachelordiploma, of hoger, binnen het vakgebied communicatie.
Je bent communicatief sterk en dit zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands & Engels).
Je houdt van netwerken en kan vanuit jouw kennis van zaken en jouw positieve ingesteldheid mensen samenbrengen.
Je draagt actief bij aan een aangename samenwerking en bent in staat zelfstandig initiatieven tot een goed eind te brengen.
Je bent klantvriendelijk en beschikt over de nodige flexibiliteit om je aanpak aan te passen in functie van de betrokken stakeholders (studenten, onderzoekers, professoren) in een multiculturele context.
Je bent bereid enkele keren per jaar buitenlandse vergaderingen bij te wonen.
Je gaat creatief en oplossingsgericht te werk inzake samenwerking en procedures.
Je bent in staat opdrachten en verantwoordelijkheden nauwgezet aan te pakken zonder hierbij het overzicht uit het oog te verliezen.
Je hebt bij voorkeur affiniteit met digitale tools en platformen om content te delen en impact hiervan te meten, zoals analysetools en sociale mediaplatformen (LinkedIn, X, Instagram).
AANBOD
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7.
We bieden jou een contract bepaalde duur voor 1 jaar (50%), dat verlengd kan worden. Momenteel is er projectfinanciering voorzien tot en met november 2027. UHasselt wenst een aangenaam werkklimaat te creëren voor haar medewerkers door middel van flexibele werkuren en de mogelijkheid om thuis te werken en een open en dynamische teamcultuur waar ondernemende medewerkers gestimuleerd worden. In het kader van levenslang leren ondersteunt UHasselt de opleidingskansen bij haar medewerkers. Bij je deeltijdse tewerkstelling heb je recht op 19,5 verlofdagen per jaar (vrij te kiezen), 14 feestdagen, collectieve sluiting tussen Kerst en nieuwjaar. Je verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, mogelijkheid tot fietslease, fietsvergoeding en korting in onze bedrijfsrestaurants.
INTERESSE?
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 26.02.2025
Voor inhoudelijke vragen, stuur een e-mail naar koen.santermans@uhasselt.be of elke.vanhellemont@uhasselt.be. Voor vragen over de selectieprocedure, mail je naar jobs@uhasselt.be.