ORGANISATIE
De UGent is een open, pluralistische en maatschappelijk geëngageerde universiteit. Onze universiteit is meer dan 200 jaar oud, biedt meer dan 200 opleidingen aan en voert onderzoek in tal van wetenschappelijke disciplines. We zijn een vrijhaven voor durfdenkers en dwarsliggers.
FUNCTIE
In overleg met de voorzitter van de Facultaire Commissie Internationalisering, de Onderwijsdirecteur en de Decaan sta je in voor het facultaire Internationaliseringbeleid; je houdt zicht op de uitvoering en je werkt zelfstandig aanvullingen en verbeteringen uit.
Je hebt een coördinerende en adviserende rol i.v.m. de internationaliseringsopportuniteiten aangaande de faculteit Farmaceutische Wetenschappen en spoort zelfstandig opportuniteiten op m.b.t. internationalisering op het niveau van projecten, financieringsmogelijkheden, netwerken, … Je laat je hiervoor o.a. inspireren door goede praktijken aan andere faculteiten.
Je onderhoudt nauwe contacten met de afdeling Internationalisering van de UGent en neemt deel aan de relevante overlegorganen ten einde op de hoogte te zijn van het centrale internationaliseringsbeleid en de relevante regels en procedures. Je werkt proactief aan de implementatie ervan in de faculteit Farmaceutische Wetenschappen.
Je staat in voor de redactie en opvolging van internationaliseringsprojecten in lijn met de beleidsopties van de faculteit en de Facultaire Commissie Internationalisering, inclusief ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven.
Je werkt aan eigen expertiseontwikkeling, bijvoorbeeld kennis van diverse mobiliteitsprogramma's, externe middelen, beleid Vlaanderen/Europa.
Je ondersteunt een EDUMA-master thesis rond de thematiek van internationalisering & diversiteit binnen het kader van de stage in de officina van de apotheek-stagiairen.
Je staat in voor het initiëren, ontwikkelen, stimuleren en organiseren van ‘internationalisation@home’ activiteiten voor studenten, alsook voor eventuele korte trainingen of infosessies rond relevante thema’s inzake internationalisering.
Je vertegenwoordigt (mee) de faculteit op centraal georganiseerde activiteiten rond internationalisering.
Je organiseert twee keer per jaar de facultaire Welcome Days voor de internationale studenten & personeelsleden.
Je ondersteunt de medewerkers van de twee internationale (Engelstalige) masters, waarbij je hen bij vragen optimaal ondersteunt m.b.t. het informeren en onthaal van de internationale studenten en lesgevers, de administratieve opvolging, de internationale branding en de financiering van studiebeurzen.
Je onderhoudt de contacten met onze buitenlandse partners in functie van de gemaakte akkoorden en biedt administratieve ondersteuning bij het afsluiten van nieuwe uitwisselingsakkoorden. Je volgt de geldigheid en kwaliteit van de samenwerkingsakkoorden op en onderzoekt mogelijke nieuwe opportuniteiten voor samenwerking.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de faculteit Farmaceutische Wetenschappen voor alle aspecten inzake internationalisering.
Waar nodig zorg je voor heldere internationaliseringsprocedures die duidelijk en gemakkelijk raadpleegbaar zijn en bewaak je de opvolging ervan.
Je geeft input voor alle digitale en gedrukte communicatiekanalen vanuit de Facultaire Commissie Internationalisering aan de communicatieverantwoordelijke van het FFW.
Je staat in voor het administratief beheer en de opvolging van uitgaande en inkomende internationale mobiliteit, waaronder de uitwisselingsstudenten (Erasmus), waarbij je ook direct communiceert met studenten en promotoren.
Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving rond internationalisering, o.a. van de Facultaire Commissie Internationalisering.
Je hanteert een adequate en proactieve communicatie met de collega’s van de Facultaire Dienst Onderwijs, het decanaat, de voorzitter van de Facultaire Commissie Internationalisering en de Onderwijsdirecteur.
Je multitaskt tussen adviserende, uitvoerende en administratieve taken.
Ook het uitvoeren van routinematige taken vormt geen probleem voor jou.
De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan worden geboden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden rond internationalisering binnen de faculteit.
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Prof. dr. Marthe De Boevre via marthe.deboevre@ugent.be of 09/264.80.85. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
PROFIEL
Kennis en Ervaring
Je beschikt over een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma).
Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.
Vertrouwd zijn met de courante softwarepakketten
Jouw kennis over en ervaring met de internationale aspecten van het hoger onderwijs en de internationale uitwisselingsprocessen voor studenten en academisch personeel strekt tot aanbeveling. Je vertoont hiervoor een uitgesproken interesse.
Je hebt ervaring met zowel beleidsvoorbereidend werk als met administratieve en organisatorische opvolging.
Kennis en inzicht in de organisatie en structuur van de Universiteit Gent en de faculteit Farmaceutische Wetenschappen strekt tot aanbeveling.
Vaardigheden en Attitudes
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt op een proactieve wijze vlot nieuwe professionele relaties uit.
Je hebt een hart voor Internationalisering waarbij jouw enthousiasme hiervoor motiverend en inspirerend werkt.
Je kan accuraat en gestructureerd rapporteren zowel in het Nederlands als in het Engels.
Je werkt proactief en oplossingsgericht, detecteert knelpunten en formuleert oplossingen of passende alternatieven.
Je kan op een correcte en enthousiaste wijze standpunten van de faculteit inzake Internationalisering overbrengen.
Je kan zeer zelfstandig werken maar ook goed functioneren in teamverband. Je hebt een goed analytisch denkvermogen, kan procesmatig denken en gaat continu op zoek naar verbeteringen. Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
Je bent flexibel ingesteld, maar kan toch regels en richtlijnen volgen, procedures en genomen beleidsopties respecteren.
Je werkt nauwgezet en correct met de nodige discretie.
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
Je bent bereid je bij te scholen.
Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
Je gaat gemakkelijk om met cultuurverschillen met een focus op inclusie en diversiteit.
Je hebt voldoende maturiteit en ervaring om je in complexe contexten zelfstandig staande te houden.
Je bent een stressbestendige multitasker.
Een mogelijke occasionele buitenlandse missie in dienstverband schrikt je niet af.
Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Internationalisering is jouw kerntaak maar je vervoegt ook het team FDO en bent, als een nood zich voordoet, ook back-up voor taken van collega’s binnen het team. In die zin pas je je ook collegiaal in, in het organisatorische concept en het time management van deze entiteit.
AANBOD
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (t.e.m. 31/10/2025), in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
gunstige pensioenvoorwaarden
een hospitalisatieverzekering
terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
ecocheques
een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
een mooie werk-privé balans
ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
INTERESSE?
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.
Bezorg ons ten laatste op 01-10-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:
Je cv
Je motivatiebrief
Een kopie van je diploma
Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.