ORGANISATIE

HOGENT bestaat uit acht departementen: Bedrijf en Organisatie; Biowetenschappen en Industriële Technologie; Gezondheidszorg; IT en Digitale Innovatie; Lerarenopleiding; Omgeving; Graduaatsopleidingen en Sociaal-Agogisch Werk.

Daarnaast is er de School of Arts, het E-lab, alsook de onderzoekscentra. De onderzoekscentra zijn autonome interdisciplinaire onderzoeksentiteiten van HOGENT die instaan voor onderzoeksgerelateerde activiteiten. Lees hier meer over de onderzoekscentra, het onderzoeksbeleid en HR Excellence in Research.

Ter ondersteuning van het bestuur, de departementen, de School of Arts en het E-lab is er een overkoepelende administratie.

Elk departement omvat één of meerdere opleidingscentra. Het opleidingscentrum omvat een cluster van aan elkaar verwante bacheloropleidingen, afstudeerrichtingen, postgraduaten, … en is de basisentiteit voor elk (onderwijzend) personeelslid. 

Elk lid van het onderwijzend personeel wordt aan een team toegewezen. Een team is een groep personeelsleden uit het opleidingscentrum die zich verbinden op basis van één of meerdere gemeenschappelijke thema’s (mogelijke voorbeelden zijn: zelfde expertise, zelfde afstudeerrichting, identieke leerlijn).

FUNCTIE

Als medewerker onderzoeksdata speel je een sleutelrol in het beheren, valideren en rapporteren van onderzoeksgegevens binnen de school. Je werkt binnen het team van de dienst Onderzoek in de Kunsten en maakt deel uit van een groter team van omkaderende diensten binnen het decanaat van KASK & Conservatorium.

Een goede omgang met onderzoeksdata is een essentieel onderdeel van het onderzoeksproces. Het is de bedoeling dat de onderzoeksgegevens over lopende projecten en output vindbaar, toegankelijk en begrijpelijk zijn en blijven.

Al deze data wordt gebruikt voor opvolging en rapportering, zowel intern als extern. Een deel van deze informatie wordt via de websites van KASK & Conservatorium, HOGENT, UGent en het FRIS-portaal ontsloten naar de buitenwereld. Je bent verantwoordelijk voor de invoer van de gegevens van onderzoeksprojecten in bestaande informatiesystemen. Daarnaast voeren de onderzoekers zelf ook gegevens over hun onderzoeksoutput in. Je leert hen het gebruik van de systemen aan en ondersteunt  hen verder bij vragen.

Om de kwaliteit van de informatie te verzekeren werd een validatieproces ingebouwd waarbij jij zal instaan voor het valideren van projecten, output, events e.a. 

Daarnaast ondersteun je de dienst onderzoek van KASK & Conservatorium bij het verwerken van de informatie bij de verschillende oproepen voor nieuwe onderzoeksprojecten en onderzoeksmandaten. Doorheen de verschillende selectieprocedures verzamel je ingediende dossiers, bewaar je het overzicht aan de hand van de formele data ervan, en zorg je voor een goede doorstroming van de informatie.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Je staat in voor de input van de gegevens van onderzoeksprojecten en valideert projecten, artistieke output, events e.a. in de daarvoor voorziene informatiesystemen zoals DOSP en Brocade.

• Je biedt ondersteuning aan onderzoekers bij de invoer en het beheer van hun onderzoeksoutput.

• Je controleert daarbij of de ingevoerde gegevens volledig en correct zijn volgens de interne richtlijnen en externe rapportage-vereisten.

• Je ontwikkelt en onderhoudt rapportdefinities. Hiervoor wordt de nodige opleiding voorzien.

• Je neemt deel aan interne overlegmomenten en bijscholingen rond het gebruik van de betreffende onderzoeksinformatiesystemen.

• Je verzamelt en verwerkt feedback van onderzoekers, je stemt af met collega’s en doet voorstellen voor verbeteringen en oplossingen, gericht op een optimale verwerking van de gegevens.

• Je ondersteunt de dienst onderzoeksaangelegenheden bij het verwerken van de informatie van de oproepen voor onderzoeksprojecten en onderzoeksmandaten.

PROFIEL

• Je bent geboeid door het kunstenveld en artistieke (onderzoeks)projecten.

• Je hebt basiskennis van databanken, query’s en rapporten.

• Kennis hebben van beschrijvende data (metadata), publicaties en/of onderzoeksdata is een troef.

• Je bent digitaal sterk en bent bereid om je bij te scholen zodat je je op korte termijn kan inwerken in de job.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen.

• Je werkt nauwkeurig met aandacht voor details en repetitief werk schrikt je niet af.

• Je bent dienstverlenend, legt gemakkelijk contacten en communiceert helder zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Je kan autonoom en efficiënt werken maar houdt er ook van nauw samen te werken met je collega’s.

• Je bent in staat je opdrachten te plannen, het overzicht te bewaren en doelgericht te werken.

• Je hebt een oplossingsgerichte houding.

• Je bevordert respectvolle en inclusieve samenwerkingen. Je kan een positieve werkrelatie uitbouwen met je collega’s en leidinggevenden.

• Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan.

• Je toont positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project en het onderzoek van KASK & Conservatorium in het bijzonder en de HOGENT in het algemeen.

Toelatingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw indiensttreding:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

• Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor of gegradueerde, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

AANBOD

Wij bieden een deeltijdse (70%) contractuele aanwerving voor bepaalde duur met indiensttreding ten vroegste vanaf 1/09/2025 voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie bijkomend verlengd worden voor nog één jaar.

Je verloning als medewerker onderzoeksdata (klasse B) is op basis van aantoonbare relevante ervaring.

Extra:

- terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding

- internetvergoeding van €20 per maand

- 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking

- een gevarieerd sportaanbod

- korting bij het studentenrestaurant

- afhankelijk van je gezinstoestand, krijg je een haard- of standplaatstoelage

KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen.

We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties.

Meer info? Cultuur van zorg

INTERESSE?

Stuur je cv, motivatiebrief en diploma door via deze link. Solliciteren kan t.e.m. 30-04-2025, enkel tijdige kandidaturen zijn geldig. Stel je cv op met duidelijke tijdsindicaties (maand en jaartal) bij studie- en professionele ervaringen.

De procedure start met een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en de profielvereisten Als je daaraan voldoet kan je uitgenodigd worden voor een selectiegesprek. Als er na de eerste selectiegesprekken geen definitieve keuze kan worden gemaakt, kan een tweede gespreksronde georganiseerd worden. De indicatieve timing voor selectiegesprekken is juni 2025. Laat het ons weten als er aanpassingen nodig zijn om de selectiegesprekken op een voor jou toegankelijke manier te organiseren. 

Vragen over de functie kan je stellen aan Katrien Vuylsteke Vanfleteren, diensthoofd Onderzoek in de Kunsten (katrien.vuylstekevanfleteren@hogent.be). Voor personeelsgerelateerde vragen kan je terecht bij Maia Vandenbossche, stafmedewerker personeelsaangelegenheden (maia.vandenbossche@hogent.be).