ORGANISATIE

Turnhout, een bruisende en diverse stad met 48.000 inwoners. Samen met 600 collega's bouwen we aan een stad op mensenmaat voor jong en oud, waar altijd iets te beleven valt. Wil jij hieraan meewerken? Lees dan snel verder!

Word jij onze nieuwe collega binnen de jeugddienst?

Turnhout is een stad voor én door de jeugd. 100% jong, 100% Bink! Een bruisende plek waar álle kinderen en jongeren ‘vollenbak’ kunnen groeien en bloeien. Samen bouwen we aan een kindvriendelijke - en dus mensvriendelijke - plek, met kinderrechten als basis.

Wat ga je doen? Als leidinggevend consulent jeugdinfrastructuur beheer je diverse jeugdlocaties van de Stad Turnhout, waaronder:

• Jeugdcentrum Wollewei

• Fuifzaal Futur

• (Jeugd)lokalen in het Raadsherenpark

• Skatehal de Boneyard

Je zorgt voor het optimale beheer (onthaal, verhuur en opvolging, logistiek) van de infrastructuur en denkt mee na over het beste gebruik ervan door jeugdverenigingen en andere gebruikers.

FUNCTIE

• Je hebt de leiding over het zakelijk en operationeel beheer van de jeugdinfrastructuur.

• Je zorgt voor correcte en klantgerichte dienstverlening

• Je bereidt contracten en samenwerkingsovereenkomsten met leveranciers voor en volgt ze  op.

• Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid van de infrastructuur. Je wordt hierin ondersteund door team Financiën.

• Je geeft verslag aan het diensthoofd Jeugd, vzw JeP en AGB over de dagdagelijkse werking van de infrastructuur.

• Je geeft leiding aan een divers team van 5 medewerkers: je coördineert de werking van je team, ondersteunt en begeleidt je medewerkers en staat garant voor een efficiënte organisatie. Je schept een motiverend en stimulerend werkklimaat met oog voor het welbevinden van de collega’s.

• Je begeleidt organisatoren in voorbereiding van, tijdens en na afloop van de evenementen.

• Je signaleert noden van gebruikers en doet verbetervoorstellen omtrent de algemene werking en het beheer van de infrastructuur aan het bestuur. Vervolgens zet je deze om naar de praktijk. 

• Je volgt de (toepassing van) regelgeving op.

• Je werkt samen met de dienst Facility Management voor wat de infrastructurele werken betreft.

• Je bent verantwoordelijk voor een continue zichtbaarheid van onze jeugdinfrastructuur in de ruime regio. Samen met de Business partner communicatie werk je geschikte communicatie-acties uit.

• Je participeert in het stafoverleg van onze jeugddienst, geeft het beleid ervan mee vorm en werkt acties die hieruit volgen mee uit. Je bent in staat een eigen visie te ontwikkelen en deze uit te dragen.

• Bij grote evenementen van de jeugddienst dragen alle collega’s een steentje bij. Enkele keren per jaar zal je dus mee de handen uit de mouwen mogen steken om kinderen en jongeren van de stad te ontvangen.

PROFIEL

Je talenten

• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

• Je bent besluitvaardig en kan je beslissingen ook verantwoorden.

• Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht handelen onder druk.

• Je geeft graag leiding. Je kunt je medewerkers aansturen en motiveren. Je stimuleert hen tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Daarbij ligt je focus op resultaten zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

• Mensen omschrijven jou als een dynamisch persoon. Je neemt initiatief, werkt motiverend en activerend.

• Je bent een sterke communicator die gemakkelijk verbinding maakt in een politieke omgeving en over diensten heen. Je benoemt de zaken zoals ze zijn.

• Je hebt een brede kennis van de lokale jeugdwerksector en de evenementensector.

• Technisch voldoende onderlegd zijn om eenvoudige klusjes op te lossen is een pluspunt. Je bent bereid om dit te leren.

• Rijbewijs B is een pluspunt.

• Ervaring met organiseren van evenementen is een pluspunt.

• Je bent flexibel en bent bereid je werkuren aan te passen in functie van de activiteiten in de fuifzaal. Regelmatig avond- / weekendwerk met onder andere een beurtrol voor fuifpermanenties en controles van de infrastructuur na verhuur is voor jou geen probleem.

• Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent dus klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatie betrokken en betrouwbaar.

 Kan je deelnemen?

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (of gelijkgesteld).

• Ervaring in de operationele aansturing van medewerkers is uiteraard een pluspunt.

AANBOD

Contract: contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B3). Het gaat om een 4/5e tewerkstelling (30,4u/week). Er bestaat de kans dat op termijn een voltijdse invulling (38u/week) mogelijk is. Op dit moment kunnen we dit niet garanderen. Er wordt ook een werfreserve aangelegd.

Salaris: geïndexeerde brutomaandwedde vanaf €2.424,70 (4/5e tewerkstelling). Indien de functie voltijds kan worden ingevuld: vanaf €3.030,88.

• Relevante beroepservaring uit de private sector of als zelfstandige kan je voor maximaal 8 jaar laten meetellen en diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend.

• Voorbeeld 4/5e: met 8 jaar relevante beroepservaring bedraagt je brutoloon €2.677,17 (B1, trap 8, 4/5e). Afhankelijk van je aantoonbare anciënniteit kan dit tot maximaal €4.043,50 oplopen (B3, trap 24, 4/5e). Meer info of een persoonlijke loonsimulatie? Contacteer Personeelspunt (T 014 53 49 90, selectie@turnhout.be).

• Voorbeeld voltijds: 8 jaar relevante beroepservaring private sector/zelfstandige: €3.346,46 (B1, trap 8). Afhankelijk van je anciënniteit kan dit tot maximaal €5.054,37 oplopen (B3, trap 24, voltijds).

Groei: ruimte voor opleidingen en studiedagen.

Extra’s: maaltijdcheques (€8/gewerkte dag), ecocheques, fietsvergoeding €0,37/km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing, gratis hospitalisatieverzekering met interessante tarieven voor gezinsleden, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), kortingspas, gratis lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen, gratis lidmaatschap van Bib Turnhout.

Balans: We zijn een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. Er is de mogelijk tot 2 dagen thuiswerk in onderling overleg met je leidinggevende, en glijdende werkuren.

Vakantie: Op jaarbasis heb je 33 vakantiedagen (deeltijds pro rata) aangevuld met 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector wat betekent dat je vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.

Jouw uitvalsbasis: Jeugddienst, Jeugdcentrum Wollewei, Draaiboomstraat 6, 2300 Turnhout.

INTERESSE?

Selectieprocedure

Preselectie: De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.

Selectieprocedure:

• Thuisopdracht: we gaan je kennis en vaardigheden voor deze functie na.
  Je ontvangt de thuisopdracht op dinsdag 11 maart en levert ze uiterlijk op dinsdag 18 maart 2025 terug in.

• Interview: ben je geslaagd dan ontvang je een uitnodiging om je thuisopdracht te presenteren, gevolgd door een competentiegericht interview.

• Psychotechnische proef 2 hoogst gerangschikte kandidaten: die je leiderschaps- en managementvaardigheden test (via externe HR-partner Ascento). Zodra de selectiecommissie het resultaat hiervan heeft besproken neemt ze haar eindbeslissing.

• Slagen: Om te slagen behaal je minimaal 50% op elke proef en minimaal 60% in totaal. Het resultaat van de psychotechnische proef is adviserend. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt de job aangeboden. De andere geslaagde kandidaten worden in de werfreserve opgenomen. Bij een zelfde vacature in de toekomst contacteren we altijd eerst de reserve. Je hoeft dan niet opnieuw de selectieproeven af te leggen.

• Uiterlijk 10 dagen na de inschrijvingstermijn ontvang je meer informatie over de selectieprocedure, data en locatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 23 februari 2025 via jobs.turnhout.be.
Na die datum gaat de vacature automatisch offline.

Voeg je motivatiebrief en een kopie van je diploma en je curriculum vitae toe. Geef in je brief je beschikbare dagen en eventuele interesse voor een voltijdse invulling mee.

Heb je vragen over de functie-inhoud of de kans op een voltijdse tewerkstelling: aarzel niet om Loes Hermans, teamcoach jeugd (T +32 474 94 71 76 of loes.hermans@turnhout.be) te contacteren.

Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.