ORGANISATIE
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
FUNCTIE
Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool.
Functie en verantwoordelijkheden
De functie houdt o.a. in:
nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen;
het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken;
de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen;
het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier;
Diverse financiële verrichtingen oa verwerken van kostennota’s, woonwerkvergoedingen ….
het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen.
Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …).
Je maakt ook deel uit van het OA team campus Leuven en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal.
Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties.
PROFIEL
Je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde.
Een opleiding waarbij je inzicht hebt verworven in financiële processen strekt tot aanbeveling.
Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken;
Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen.
Je kan goed functioneren in een drukke omgeving en bent stressbestendig.
Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
AANBOD
Je komt in een mooie, inspirerende omgeving terecht met een warme, collegiale sfeer.
LUCA biedt een halftijdse tewerkstelling in het ambt van ATP (B1-barema), ingangsdatum 1 april 2025 voor onbepaalde duur.
Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.
Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij Wendy Claes, campusmanager: wendy.claes@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 26 februari 2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)
Enkel volledige dossiers worden aanvaard.
Een eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op donderdag 6 maart 2025, met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.
De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.
Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.
Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.