ORGANISATIE
Hoofdlocatie: campus Sint-Lukas Brussel
Voorstelling Hogeschool
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega's. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek. KU Leuven is voor LUCA de onderzoeksomgeving waarin het artistiek onderzoek is ingebed. Binnen de groep Humane Wetenschappen werd een geassocieerde Faculteit Kunsten opgericht, waar de onderzoekers in de kunsten lid van zijn. Bijna 150 docenten, postdocs, doctorandi en projectmedewerkers zijn aangesteld met een artistieke onderzoeksopdracht in audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, design, muziek, drama...
Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.
LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.
FUNCTIE
Als halftijdse administratieve ondersteuner sta je binnen de Dienst Onderzoek & Projecten in voor de uitvoering van diverse administratieve taken. Je bent daarbij flexibel inzetbaar op de verschillende domeinen van de Dienst: het doctoraat in de kunsten, projectadvies en -opvolging, en kennisdiffusie. Zo draag je bij tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van de dienst.
Functieverantwoordelijkheden
Je zorgt voor het invoeren en bijhouden van gegevens in verschillende administratieve systemen en databanken.
Je neemt voornamelijk uitvoerende taken op binnen verschillende administratieve processen rond doctoraten en onderzoeksprojecten.
Je helpt collega’s bij het verzamelen van documenten en informatie in de voorbereiding van (project)dossiers.
Je ondersteunt bij de praktische organisatie van evenementen en activiteiten georganiseerd door de dienst op verschillende campussen.
Je draagt bij aan het optimaliseren van betrouwbare processen in de financiële en administratieve opvolging van projecten.
Je brengt vanuit de praktijk voorstellen aan die de werking en organisatie van de dienst op administratief vlak kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven.
PROFIEL
Je bent minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde.
Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen.
Je bent stressbestendig en hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
Je bent gemotiveerd en bereid om blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de hogeschool.
Je levert je bijdrage tijdens het teamoverleg en je werkt actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld.
AANBOD
Wij bieden een contractuele aanstelling van bepaalde duur (50%) tot 31/12/2025 in barema B1. Datum in dienst: zo snel mogelijk. Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).
Verder bieden we:
100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
een laptop,
een mooi aantal vakantiedagen,
interessante opleidingsmogelijkheden,
kortingen via Samen Aankoop,
een lerarenkaart.
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij Matthias Somers, diensthoofd Onderzoek en Projecten (matthias.somers@luca-arts.be).
Solliciteren kan tot en met 21/04/2025 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.
Een eerste selectie gebeurt op basis van de dossiers. Je kan uitgenodigd worden voor een interview op 30/04/2025 en wordt hier zo snel mogelijk over verwittigd.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
een motivatiebrief,
een cv
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)
Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.
Indien je na gesprek niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.