ORGANISATIE
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
FUNCTIE
Je werkt als medewerker van deze unit binnen de dienst Werkplaatsen & Uitleendiensten van LUCA School of arts.Je rapporteert aan het diensthoofd over de organisatie van de uitleendienst en werkt nauw samen met de brede groep gebruikers van de werkplaatsen.
Functie en verantwoordelijkheden
Je beheert en organiseert de Uitleendienst samen met jouw collega’s.
Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn een constant aandachtspunt voor jou en je omgeving.
Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven.
Je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling in de uitleendienst. Je runt deze dienstverlening en ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering over de werking van de Uitleendienst t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren, advies rond investeringen,..)
Je beheert de stock van de verbruiksartikelen en doet de nodige aankopen.
Je controleert en onderhoudt het materiaal en voert waar mogelijk kleine herstellingen uit.
Je volgt administratieve processen zoals schadegevallen op.
Je werkt mee aan investeringsdossiers binnen het aangeboden juridische en financiële kader.
PROFIEL
Je bent goed in het gebruik van PC en courante administratieve software.
je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig.
Je bezit een goede kennis van audiovisuele hardware en elektronica.
Je bent gedreven en enthousiast.
Je hebt oog voor detail en bent stipt.
Je bent stressbestendig en gestructureerd.
Je kan omgaan met deadlines.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool;
Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise;
Je kan goed samenwerken, bent communicatief vaardig en constructief ingesteld.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
AANBOD
LUCA biedt een deeltijdse statutaire aanstelling van 50%, Barema B11, te starten vanaf 01/07/25.
Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)
INTERESSE?
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Stijn Heirbaut, verantwoordelijke werkplaatsen LUCA:stijn.heirbaut@luca-arts.be
Met vragen over de procedure kan je terecht bijpersoneelsdienst@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 21 april 2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)
Enkel volledige dossiers worden aanvaard.
De eerste ronde bestaat uit een sollicitatiegesprek in de week van 5 mei met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.
De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.
Eventueel kan er een bijkomend gesprek volgen.
Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.
Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.