ORGANISATIE

De Universiteit Hasselt geeft onderwijs aan meer dan 7000 studenten in diverse opleidingen, georganiseerd in 7 faculteiten en 3 schools. Daarnaast zijn er meerdere onderzoeksinstituten, die wetenschappelijk onderzoek verrichten in specifieke domeinen. 
De meeste faculteiten en instituten van de UHasselt hebben een eigen financiële cel, die instaat voor de analytische boekhoudkundige administratie. De financiële cellen werken samen met de centrale financiële dienst, die verantwoordelijk is voor het volledige financiële beheer op het niveau van de UHasselt.

Je versterkt het financiële team binnen de Faculteit Wetenschappen, dat bestaat uit 4 medewerkers. Samen met het team werk je aan de financiële opvolging van de (onderzoeks- en onderwijs)projecten en dienstverlening. Als je energie krijgt om een gevarieerd takenpakket, dan is deze job zeker iets voor jou. 

FUNCTIE

Je gaat aan de slag met de complexe financiële vraagstukken. Je stemt hiervoor af met projectleiders binnen de faculteit en je collega's van de financiële cel om tot een optimale oplossing te komen.Je werkt nauw samen met de coördinator van de financiële cel wetenschappen en bent het aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de centrale financiële dienst. 

• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte budgetbewaking. Je maakt de kostenplaatsen voor de projecten aan; je stelt de rapporten op (draaitabellen excel), en volgt autonoom de financiële personeelsplanning op. Je geeft advies aan de projectleiders; je boekt de lonen gekoppeld aan tijdschrijven in functie van de onderzoeksprojecten.

• Je collega's in het team werken aan de analytische boeking van (loon)kosten en facturen, de opmaak en de plaatsing van bestellingen, enz..  Jij  zorgt voor de facturatie van de diensten aan externen en bent verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van congressen, symposia,... Je staat ook in voor de betaling van de buitenlandse onderzoekers en gasten.

• Je bent de rechterhand en back up van de coördinator. Je volgt in nauw overleg met de coördinator proactief mee de procedures en de financiële richtlijnen/regelgeving op. Je haalt je energie uit het optimaliseren van processen en bent verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Levenslang leren is één van je motto's.

PROFIEL

• Je behaalde minstens een bachelor, bij voorkeur in een financiële studierichting.

• Je beschikt over relevante werkervaring voor de functie. We denken hierbij aan financiële administratie, analytische boekhouding, controlling, planning en analyse, opstellen van financiële rapporten.

• Vertrouwd zijn met projectfinanciering is een meerwaarde.

• Je houdt van analyseren om een geheel aan informatie op een inzichtelijke manier samen te brengen. Je ziet de onderlinge samenhang en oorzakelijke verbanden.

• Je geeft graag advies en ondersteuning. Je krijgt energie van dingen bij te leren en op basis hiervan bij te dragen aan verbeteringen. Je vindt uitdaging in het oplossen van problemen. Je gaat hierbij proactief op zoek naar alternatieve oplossingen voor structurele problemen.

• Je werkt graag samen in team en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.

• Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, waarbij je je flexibel opstelt en de prioriteiten zelf kan bepalen in functie van de doelstellingen.

• Je werkt vlot in excel en bent leergierig om andere (financiële) software te leren kennen.

• Naast een goede kennis van het Nederlands is een basiskennis Engels nodig om vlot te communiceren met internationale collega’s.

AANBOD

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7.
We bieden jou een contract van 80% voor onbepaalde duur. Jouw verloning wordt aangevuld met een laptop, groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 28 verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam.

INTERESSE?

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteren t.e.m. 28.08.2024