ORGANISATIE

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

FUNCTIE

Als medewerker bibliotheekservices (medewerker Medische Bibliotheek) ben je voornamelijk actief aan de balie en in de leeszalen, maar heb je ook een aantal administratieve taken.

Samen met je collega’s van de Medische Bibliotheek zorg je op een klantvriendelijke manier voor de permanentie aan de balie. Binnen deze opdracht verstrek je info over het gebruik van de collectie (de fysieke collectie, de elektronische bronnen en het didactische materiaal) en over de studieplekken. Je staat mee in voor de uitleenactiviteiten en de opvolging van de reserveringen. Je draagt mee zorg voor het onderhoud van de fysieke collectie. Je ziet (mee) toe op het correct gebruik van deze collectie en van de andere voorzieningen in de leeszalen en het magazijn.
Je staat in voor het geven van rondleidingen in de Medische Bibliotheek, waarbij je de gebruikers wegwijs maakt in de leeszalen en hen informeert over het gebruik van o.a. de catalogus via het bibliotheekportaal.
Je verzorgt de signalisatie en helpt mee, via verschillende communicatiekanalen, om onze diensten in de kijker te zetten.

Voor deze functie zal de VUB Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, maar in functie van dienstnoodwendigheden zou het kunnen dat je occasioneel moet inspringen in de bibliotheken op de VUB Main Campus. Na een inwerkperiode is thuiswerk voor bepaalde taken bespreekbaar met je leidinggevende.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Katrien Alewaeters, het afdelingshoofd van de Medische Bibliotheek.

De Universiteitsbibliotheek is een dienst in transitie, wat samenhangt met de ontwikkelingen in de bibliotheekwereld in het algemeen. Je takenpakket kan daarom de komende jaren evolueren om gelijke tred te houden met innovaties binnen de academische informatiesector om zo onze studenten en vorsers optimaal te blijven ondersteunen.

PROFIEL

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van het graduaat informatiebeheer: bibliotheek en archief of gelijkwaardig. 

• Je bent vertrouwd met het zoeken in een bibliotheekcatalogus en het gebruik van online databanken.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis van het Frans (schrijven, luisteren, spreken).

• Je bent klantgericht en mensen adviseren geeft je energie.

• Je houdt ook van administratief werk, dat je nauwgezet en zorgvuldig uitvoert.

• Tegelijkertijd heb je ook geen moeite met variatie in je takenpakket, noch met occasioneel fysiek werk.

• Je werkt graag samen met anderen en hebt respect voor ieders eigenheid.

• Je gaat proactief te werk en je doet graag concrete en gerichte voorstellen ter verbetering van de dienstverlening.

• Je staat open voor veranderingen die binnen de bibliotheekwereld plaatsvinden en taakverschuivingen die daar het gevolg van kunnen zijn.

• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een goede werking van de Universiteitsbibliotheek.

• Je handelt in overeenstemming met de VVBAD-beroepscode voor informatieprofessionals in bibliotheken en documentatiecentra.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

AANBOD

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4. 

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 

• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  

• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 

• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 

• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   

• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 

• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

Personeelsformatie: werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten BIBL

Omvang: 0.5

Functie: Medewerker bibliotheekservices

Gradengroep: 4

Wijze van begeven: werving

INTERESSE?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat ten laatste op 24/09/2024 via jobs.vub.be 

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland op 3 en 4 oktober en kan je thuis afleggen. 

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 14 oktober en gaat door op de campus te Jette. 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Katrien Alewaeters via katrien.alewaeters@vub.be.  

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sarah Inghelbrecht via sarah.sigrid.inghelbrecht@vub.be of via 0475 80 23 93. 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.