ORGANISATIE
Hoofdlocatie: Campus Brussel Narafi
Voorstelling
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
FUNCTIE
Als planner zorg je voor de planning en het lokalen beheer in de verschillende gebouwen op de campus Samen met de planners van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het lokalenbeheer van de hogeschool.
Functie en verantwoordelijkheden
Je staat in voor de planning (les- en evaluatieplanning) van alle opleidingen op de campus.
Je staat in voor het lokalenbeheer doorheen het academiejaar.
Je neemt deel aan overleg dat vanuit de centrale LUCA diensten wordt georganiseerd m.b.t. planning en roostering.
Je werkt nauw samen met de opleidingsondersteuner van de campusopleidingen
Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …).
Je maakt ook deel uit van het OA team campus Brussel en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal.
Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties.
PROFIEL
je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde.
Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken;
Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen.
Je kan goed functioneren in een drukke omgeving en bent stressbestendig.
Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
AANBOD
Je komt in een mooie, inspirerende omgeving terecht met een warme, collegiale sfeer.
LUCA biedt een deeltijdse tewerkstelling in het ambt van ATP (B1-barema), in een contract van onbepaalde duur.
Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).
Verder bieden we:
100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
de mogelijkheid tot hybride/telewerken,
een mooi aantal vakantiedagen,
interessante opleidingsmogelijkheden,
een laptop,
kortingen via Samen Aankoop,
een Lerarenkaart,
de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.
50% onbepaalde duur
Start: midden april/begin mei 2025.
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij Els Berlengee, campusmanager:els.berlengee@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 06/04/2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)
Enkel volledige dossiers worden aanvaard.
Een eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdag 23/04/2025, met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.
De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.
Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.
Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.