ORGANISATIE
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
FUNCTIE
LUCA biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. De campusdienst staat mee in voor de vlotte werking op de campus.
Functie en verantwoordelijkheden
Als medewerker onderwijsadministratie en opleidingsondersteuner ben je verantwoordelijk voor:
de organisatie en administratieve opvolging van de Bachelor- en Masterproeven
de planning en organisatie van de toelatingsproeven en master assessments van de opleiding Muziek
de organisatie van de introductieweek, proefdagen, open campus
Je ondersteunt de opleiding instrument/zang bij planning en organisatie van het curriculum
Je ondersteunt de opleidingen door het aanrijken van data vanuit SAP
Je werkt nauw samen met de opleidingscoördinatoren, de campusmanager, en het onderwijzend personeel.
PROFIEL
Je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelor; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde;
Je hebt affiniteit met podiumkunsten;
Je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
Je bent communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling), constructief ingesteld en kan respectvol omgaan met anderen;
Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken, bent flexibel maar toch standvastig, en je bent in staat om verschillende verantwoordelijkheden gelijktijdig te behandelen;
Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
Je werkt resultaatgericht en bent stressbestendig.
Je bent zeer goed vertrouwd met MS-Office toepassingen en bereid de administratieve tools aan te leren.
Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen die relevant zijn voor jouw takenpakket (lectuur, studie, …)
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
AANBOD
Je komt in een mooie, inspirerende omgeving terecht met een warme, collegiale sfeer.
LUCA biedt een deeltijdse (60%) statutaire tewerkstelling in een vacante betrekking in het
ambt van ATP (B1-barema), ingangsdatum 1/4/2025
Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.
Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij Wendy Claes, campusmanager Lemmens:wendy.claes@luca-arts.be
Met vragen over de procedure kan je terecht bijpersoneelsdienst@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 26 februari 2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
een motivatiebrief;
een curriculum vitae waaruit ook duidelijk de computerkennis blijkt;
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)
Enkel volledige dossiers worden aanvaard.
Het sollicitatiegesprek vindt plaats op campus Lemmens in Leuven op donderdag 6 maart 2025.
Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.
Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.