ORGANISATIE

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om de opleiding Verpleegkunde te versterken!

De vierjarige bacheloropleiding Verpleegkunde telt meer dan 900 enthousiaste studenten en biedt 2300 uren stage – verspreid over vier jaar - aan. Stage krijgt een centrale plek in de opleiding. Om de praktijkervaring voor onze studenten zo goed mogelijk te laten verlopen, zoeken we een extra collega medewerker stageadministratie die graag mee de schouders zet onder de verdere uitbouw van de stagecel en de uitvoering van de stageadministratie.

FUNCTIE

Samen met je collega medewerker stageadministratie sta je in voor een efficiënte en effectieve organisatie van het administratieve stageproces. Je voert hierbij zelfstandig operationele en ondersteunende taken uit om de stages vlot te laten verlopen, dit voor de professionele bachelor Verpleegkunde.

Wat doe je concreet?

• Je behandelt en verwerkt stage-aanvragen en de stageverdeling van studenten.  

• Je werkt nauw samen met je collega’s van de stagecel; medewerker stageadministratie en twee stagecoördinatoren.

• Je bent zowel voor studenten, stagebegeleiders als voor het werkveld het eerste aanspreekpunt bij problemen, vragen of suggesties over het administratieve stageproces.

• Je hebt een actieve rol met betrekking tot stageplanning. Je maakt de stageplanning en stemt hierover af met coördinatoren.

• Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie, logistieke ondersteuning en opvolging van activiteiten van uiteenlopende aard (zoals vergaderingen, stage-infomomenten enz.).

Je werkt op campus Zuid. Het opleidingshoofd van de professionele bachelor Verpleegkunde is jouw leidinggevende. 

PROFIEL

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Ook in stressvolle situaties kan je prioriteiten stellen en hou je de doelstellingen voor ogen. 

• Je bent hands-on en kan diverse taken goed beheren.  

• Zie je ruimte voor verbetering? Dan ga je ervoor. 

• Je weet van aanpakken: verantwoordelijkheid en initiatief schrikken je niet af. 

• Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.  

• Je communiceert helder en overtuigend. 

• Je bent een teamspeler die inspringt in functie van deadlines en prioriteiten. 

• Werken met MS Office toepassingen vind je vanzelfsprekend. Je hebt een uitgebreide kennis van Excel, net als van Word en Outlook. Je vindt snel je weg in nieuwe digitale omgevingen en platformen.

• Je hebt ervaring met Bamaflex of bent bereid je hierin in te werken. 

Verder heb je een bachelordiploma, bij voorkeur in het studiegebied Handelwetenschappen en Bedrijfskunde (Organisatie en Management) of gelijkwaardige ervaring[1].

AANBOD

Een deeltijdse opdracht van 50% als contractueel bediende[2] die zo snel als mogelijk start. Je krijgt 2 opeenvolgende overeenkomsten van telkens één jaar die na positieve evaluatie overgaan naar onbepaalde duur.

• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B11 tot B22 (equivalent van weddeschalen 581-582-592-584). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.

• Je sluit aan bij het team van de stagecel, stuk voor stuk experten die hun kennis graag met jou delen.

• Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.

• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.

• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.

• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[3]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.

• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!

INTERESSE?

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 26 november via https://www.kdg.be/vacatures.

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.

• De 2de ronde bestaat uit een gesprek (maandag 2 december op campus Zuid)

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Verheyen Helena, opleidingshoofd, via Helena.Verheyen@kdg.be of via 03 613 15 77

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.                                                                                            

1] Ingeval je geen bachelordiploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.

[3] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.  

  Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.