ORGANISATIE
Natuuracademie is de educatieve pijler van Natuurpunt die mens en natuur wil (her)verbinden. We geven zowel instap-als gespecialiseerde cursussen en activiteiten rond natuur en klimaat. Daardoor wordt een steeds grotere en diversere groep mensen in Vlaanderen en Brussel zich bewust van de waarde van meer en betere natuur. Samen met een grote groep vrijwilligers zetten we ons in voor een duurzame en sociale samenleving.
FUNCTIE
Eén onderdeel van Natuuracademie is het organiseren van een geheel aan cursussen en activiteiten. Activiteiten zoals planten determineren, vogels leren kijken, de tuin biodiverser maken en de opleidingen tot natuurgids horen hier bij. Een overzicht van deze activiteiten vind je op onze website.
Je bent verantwoordelijk voor twee taken:
1. Coördinatie aanvragen cursussen (50%)
Administratieve afhandeling van de aanvragen voor cursussen, lezingen en workshops: de behandeling van de aanvraag van A tot Z.
○ Communicatie met aanvrager (oa Natuurpunt afdelingen, andere middenveldorganisatie, bibliotheken) en lesgevers rond datum, locatie en inhoud
○ Opmaken offertes en verkooporders
○ Publicatie van activiteiten op de website van Natuurpunt
○ Na afloop van de activiteiten: versturen evaluaties, bevragen deelnemers aantallen, facturatie
Het promoten en stimuleren van aanvragen. Je zorgt voor communicatie over onze portfolio naar mogelijke samenwerkingspartners dmv e-mails en persoonlijke contacten
Ondersteuning van een kleine groep vrijwillige lesgevers en freelancers bij het plannen van cursussen, lezingen en workshops. Je onderhoudt contacten en plant samen met hen de aanvragen in.
2. Helpdesk online leeromgeving (20%)
Natuuracademie heeft een online leeromgeving die de activiteiten en cursussen ondersteunt en die op zichzelf staande online leermodules aanbiedt. Op de online leeromgeving (Moodle) vind je didactisch materiaal, achtergrondinformatie en een forum.
Je helpt collega’s, vrijwilligers en deelnemers met het dagelijks gebruik van de leeromgeving. Zo help je hen bijvoorbeeld bij inlogproblemen of andere veelgestelde vragen.
Je zet nieuwe cursussen van collega’s in de leeromgeving klaar.
PROFIEL
Je communiceert vlot telefonisch en via mail met collega’s, vrijwilligers en aanvragers.
Je hebt voeling voor administratieve taken en werkt nauwkeurig.
Je bent een organisatietalent.
Je bent technisch aangelegd en bent vlot in het leren werken met nieuwe systemen (ERP, leeromgeving, …). Je krijgt hiervoor intern een opleiding.
Je bent gemotiveerd om met vrijwilligers van natuurorganisaties en uit diverse andere sectoren samen te werken.
Je durft initiatief te nemen, bent flexibel, kan vlot samenwerken in team en je kan zelfstandig werken.
Je ondersteunt de missie en visie van Natuurpunt Natuuracademie vzw.
AANBOD
We bieden een deeltijds bediendencontract (70%, 3,5 werkdagen per week) van onbepaalde duur. Halve dagen werken is een optie.
Een leuke en aangename, inspirerende werkplek.
Coaching door de teamcoach van het team ondersteuning.
Je werkweek presteer je in een stelsel van glijdende werkuren tussen 7 en 19u.
Het aanvangssalaris is minimum 1700,71 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit (Barema B2a volgens PC 329). Relevante ervaring wordt gedeeltelijk overgenomen in anciënniteit. Je krijgt ook een eindejaarspremie.
Je plaats van tewerkstelling is minstens 1 dag per week het hoofdkantoor in Mechelen, dat op 5 minuten wandelafstand gelegen is van Station Mechelen. Natuurpunt voert een beleid van hybride werken waarbij deels van thuis uit wordt gewerkt. Er kan ook deels in een Natuurpunt hub gewerkt worden.
Je komt terecht in een verenigingscultuur gericht op samenwerking en vertrouwen tussen mensen. Kansen om te leren, jezelf te ontwikkelen en respect voor een goede werk-privébalans kenmerken ons personeelsbeleid.
INTERESSE?
Solliciteer online met cv en motivatiebrief en vermeld code ‘NAC2501 EDU MDW’.
Je kan tot en met 3 maart 2025 reageren op deze vacature.
Wij hanteren een objectieve selectieprocedure en selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, afkomst, nationaliteit, geloofsovertuiging, fysieke beperkingen
Meer informatie?
Heb je extra vragen over de functie? Neem dan contact op met: Joëlle Laes – teamcoach via 0492 25 39 86 of joelle.laes@natuurpunt.be of met Ann D’heedene - directeur via 0492/25 39 95 ann.dheedene@natuurpunt.be
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of het algemene personeelsbeleid? Levert onze selectieprocedure een drempel op voor jou waarbij je hulp kan gebruiken? Neem dan contact op met: Annelies Ceuppens - hr medewerker via 0487/71 96 28 of annelies.ceuppens@natuurpunt.be