ORGANISATIE
Departement: Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen
Regime Deeltijds
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) stafmedewerker studietrajectbegeleiding.
FUNCTIE
De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:
Het is je hoofddoelstelling om als lid van de facultaire Dienst Studietrajectbegeleiding en in overleg met verschillende collega’s in de faculteit initiatieven voor startende studenten en differentiatie voor huidige studenten te ontwikkelen en organiseren. Het gaat bij voorbeeld om de onthaalweek voor nieuwe studenten en het facultaire honoursprogramma. Je neemt in deze initiatieven een coördinerende rol op.
Je werkt vanuit je expertise mee aan de verdere uitbouw van de uitstroombegeleiding voor studenten in de industriële wetenschappen. Je formuleert vanuit die expertise en met kennis van relevante ontwikkelingen in het hoger onderwijs beleidsvoorstellen en -adviezen voor de facultaire studietraject- en studentenbegeleiding en ondersteunt of coördineert de implementatie daarvan.
Je neemt initiatieven met betrekking tot studentenbegeleiding en formuleert in dat domein voorstellen tot verbeteringen of versterkingen van het facultaire onderwijs- en studentenbeleid.
Het is je taak om studenten in de faculteit adequaat (en proactief) te informeren, te adviseren en door te verwijzen op het vlak van (geïndividualiseerde) studietrajecten, aanvragen tot vrijstellingen en studieduurverkorting, buitenlandse diploma’s, voorbereidings- en schakelprogramma’s en bij keuzemomenten en/of beslissingen in hun studieloopbaan. Je fungeert als back-up voor de stafmedewerker studietrajectbegeleiding die de individueel gerichte studietrajectbegeleiding als hoofdopdracht heeft.
Je draagt bij tot de voorbereiding van dossiers voor facultaire beleidsinstanties, in het bijzonder de Instantie voor Bijzondere Inschrijvingen en Studievoortgangsbewaking en beroepscommissies.
Je werkt sterk beleidsmatig. Je vertaalt universitaire en facultaire beleidslijnen naar concrete toepassingen in je domein en behartigt de communicatie daarover aan studenten en personeelsleden van de faculteit. Je volgt de ontwikkelingen en wijzigingen in het onderwijs- en examenreglement nauwgezet. Ook blijf je goed op de hoogte van de regelgeving en wetgeving in het hoger onderwijs (studievoortgang, leerkrediet…).
Je neemt je verantwoordelijkheden en taken op in een collegiale taakverdeling met je collega-stafmedewerker studietrajectbegeleiding, waarbij jij in principe de hoofdverantwoordelijke bent voor de projecten ter ondersteuning van bepaalde studentengroepen, de uitstroom naar de arbeidsmarkt en levenslang leren. Je collega-stafmedewerker focust op de individueel gerichte studietrajectbegeleiding. Jullie waarborgen samen met de dossierbeheerder studietrajectbegeleiding en in goed overleg met de volledige Cel Onderwijs en Internationalisering de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening aan studenten, academisch personeel en het faculteitsbestuur. Je neemt in het team studietrajectbegeleiding en indien relevant ook in de Cel Onderwijs & Internationalisering projectmatig en/of in de dagelijkse werking een trekkende, coördinerende of ondersteunende rol op.
Je overlegt en werkt wanneer relevant samen met je collega’s van de andere faculteiten, van de bevoegde centrale departementen en diensten en de (partners in de) associatie.
Je kadert je werkzaamheden telkens in het facultaire en universitaire beleid.
PROFIEL
Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je beschikt over voldoende ervaring in het domein van de vacature om de functie sterk beleidsmatig te kunnen invullen en een trekkende, coördinerende rol te kunnen opnemen.
Affiniteit met technisch-wetenschappelijke opleidingen of bedrijven – vanuit je opleiding of ervaring – is een pluspunt.
Je kan vlot overweg met Microsoft 365.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
Je ziet het belang van een correcte toepassing van regels en procedures en bent tegelijkertijd mensgericht.
AANBOD
We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met ingang van 18 augustus 2025 of zo spoedig mogelijk daarna.
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding , een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen , en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken in een combinatie van campuswerk en telewerk.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkplek bevindt zich op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
INTERESSE?
Je kan tot en met 22 mei 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlagen toe:
een motivatiebrief
een beknopte visie (max. 1 pagina) op de trends en ontwikkelingen die de komende 5 jaar een belangrijke impact zullen hebben op de in-, door- en uitstroom van studenten in de opleidingen industriële wetenschappen aan UAntwerpen
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast er rekening mee te houden dat het selectiegesprek op 16 juni 2025, na de middag, plaatsvindt.
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met dhr. Martijn Roelen, domeincoördinator onderwijs en internationalisering van de Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen, martijn.roelen@uantwerpen.be, tel. 03 265 37 26.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.