ORGANISATIE
Het Museum voor Schone Kunsten Gent (MSK) is het oudste museum in België. De kern van de collectie gaat terug tot 1798 en het museum is sinds 1904 gehuisvest in het huidige monumentale gebouw. Daar ontdek je topstukken uit de Europese schilder- en beeldhouwkunst van de middeleeuwen tot vandaag, met een bijzondere aandeel (Belgische) kunst uit de 19de en de eerste helft van de 20ste eeuw.
FUNCTIE
Ben jij een strategische denker met een sterke affiniteit voor cultuur en publiekswerking? Wil je bijdragen aan de publieksgerichte visie van het Museum voor Schone Kunsten Gent en de werking naar een hoger niveau tillen?
Als teamcoördinator publiekswerking geef je richting aan het museumbeleid, structureer je de dagelijkse werking van je team en onderhoud je contacten met belangrijke partners. Om de publiekstaken optimaal op elkaar af te stemmen wordt de functie uitgebreid met de aansturing van het team onthaal. Je speelt een sleutelrol in het vormgeven van de publieksbeleving van het museum en werkt nauw samen met het afdelingshoofd om een inclusieve en gastvrije omgeving te creëren.
Je hebt onderstaande verantwoordelijkheden & taken als teamcoördinator:
Je geeft leiding aan een team van zeven medewerkers: drie publieksmedewerkers, drie onthaalmedewerkers en een shop verantwoordelijke. Daarnaast stuur je oproepkrachten en jobstudenten aan wanneer nodig.
Je neemt deel aan wekelijks stafoverleg en stuurt het overleg rond publiekswerking en onthaal aan. Je werkt beleids- en actieplannen uit voor zowel publiekswerking als hospitality in samenspraak met je teamsen het afdelingshoofd.
Je beheert het budget voor publiekswerking en zorgt voor een constante kennisopbouw rond inclusieve publiekswerking, waarbij je samenwerkt met de AGB-werkgroep Toegankelijkheid, Outreach en Participatie(TOP).
Je onderhoudt contacten met externe partners en volgt contracten op, terwijl je ook grotere projecten leidt, zoals de vernieuwing van de gidsenwerking of audiogidsen. Hierbij zet je het kader uit en delegeer je taken aan je teams.
Samen met de afdeling communicatie werk je aan het versterken van de publiekswerking en vertegenwoordig je het MSK bij externe evenementen en partnerschappen.
Je evalueert de werking van je teams regelmatig, stroomlijnt processen waar nodig en draagt bij aan de inclusieve trajecten van het museum.
Je neemt occasioneel deel aan publieksevents, die ook tijdens het weekend of 's avonds kunnen plaatsvinden, en helpt mee bij de operationele uitrol waar nodig.
PROFIEL
Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in publiekswerking in de cultuursector én 2 jaar relevanteprofessionele leidinggevende ervaring (ook over niet operationele profielen). Beide ervaringen kunnen in eenzelfde periode verworven zijn.
Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.
AANBOD
Een deeltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.239 ( 2 jaar ervaring, 4/5de tewerkstelling) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Ecocheques (€200 per jaar);
Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
Een gratis hospitalisatieverzekering;
Eindejaarspremie;
Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
De plaats van tewerkstelling is Fernand Scribedreef 1, 9000 Gent.
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures, eventueel ook bij andere musea en andere diensten van Stad Gent
INTERESSE?
Schrijf je uiterlijk in op 3 maart 2025 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken. Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:
Een recent cv. Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.
Ben je laatstejaarsstudent? Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma? Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht..
Wat zijn de selectiestappen?
Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma.
Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 14 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er na het computergestuurd deel minder dan 15 kandidaten zijn.
Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie en/of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
Welke competenties meten we in de selectieprocedure?
Klantgedreven werken
Samenwerken
Resultaatgericht werken
Coachen
Omgevingsbewust werken (incl. netwerken)
Team leiden
Functiespecifieke vaardigheden beheersen (kennis van publiekswerking, conceptualiseren en visieontwikkeling hierbinnen, projectmanagement, digitale toepassingen,... )
Organiseren
Heb je nog vragen over deze vacature?
Over de functie-inhoud: neem contact op met: Bart Ooghe, verantwoordelijke marketing, communicatie en publiekswerking, +32 9 323 67 77 of +32 471 69 99 98, Bart.Ooghe@stad.gent.
Over de procedure en arbeidsvoorwaarden Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus 0470 21 36 15 of laure.caus@stad.gent. Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.
Gent is voor iedereen! Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.