ORGANISATIE
Studenten die aan de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen een opleiding volgen, verwerven de kennis, vaardigheden, attitudes en professionele kwaliteiten om als geneesmiddelenexpert zorgzaam, duurzaam en in dialoog met anderen bij te dragen aan de gezondheidszorg van morgen. De Faculteit engageert zich om een sterke en stimulerende leeromgeving aan te bieden en de docenten en medewerkers optimaal te ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken.
FUNCTIE
De Faculteit Farmaceutische Wetenschappen wil de administratieve processen optimaliseren en bestaande buitenlandmogelijkheden beter kenbaar maken bij haar studenten. Hiervoor hebben wij jou nodig! Binnen het team internationalisering zal jij als organisator en administratief ondersteuner hieraan meewerken.
Je zal, onder begeleiding van de uitwisselingscoördinator, volgende taken opnemen:
- Je optimaliseert de bestaande administratieve processen en legt de werkwijze vast in duidelijke handleidingen
- Je maakt informatie omtrent buitenlandmogelijkheden op een overzichtelijke en aantrekkelijke manier toegankelijk via verschillende kanalen (website, presentaties, online leerplatform, …)
- Je organiseert facultaire events, zowel voor (potentiële) uitgaande als inkomende uitwisselingsstudenten en werkt deze uit in duidelijke draaiboeken.
- Je zet in op het creëren van attractief promomateriaal
- Je onderhoudt en optimaliseert bestaande contacten met buitenlandse instellingen en verwerkt deze administratie zelfstandig
- Je ondersteunt de uitwisselingscoördinator in het opvolgen van de administratie rond internationalisering en volgt de studentendossiers administratief op
PROFIEL
Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een onderwijs- of wetenschappelijke omgeving is een pluspunt.
Je houdt van administratieve en organisatorische taken.
Je kan projectmatig werken en bent organisatorisch sterk.
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan goed zelfstandig werken.
Je hebt bij voorkeur een basiservaring in vormgeving en onderhouden van een website.
Je bent communicatief en taalvaardig zowel mondeling als schriftelijk, en dit zowel in het Nederlands als in het Engels.
Je bent nauwkeurig, efficiënt en kan goed omgaan met deadlines. Je combineert graag verschillende taken.
AANBOD
Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (50%) van bepaalde duur (1 jaar) aan, mogelijks verlengbaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
INTERESSE?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Nijs, tel.: +32 16 37 43 12.
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Sarah Clarysse, tel.: +32 16 32 36 25 of via e-mail: sarah.clarysse@kuleuven.be
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 04/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be