ORGANISATIE
Departement: Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie
Regime Voltijds of deeltijds mogelijk
Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een secretaris (80% tot 100%) voor de administratieve ondersteuning van twee departementen.
FUNCTIE
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van een onderzoeksgroep/departement en het aanspreekpunt hiervoor:
Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken: bijvoorbeeld voorbereiden en notuleren van departementsraden en/of andere vergaderingen, plannen en organiseren van selectiegesprekken, congressen, onderzoekseminaries, studiedagen en teamactiviteiten, zorgen voor de administratieve ondersteuning van de leden van het departement, opvolgen van de financiële administratie, organiseren en bijhouden van documenten, …
Je bent het permanent aanspreekpunt voor interne en externe klanten (bezoekers, medewerkers Universiteit Antwerpen) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie: bijvoorbeeld onthaal van personen, begeleiding van nieuwe medewerkers, opvolgen inkomende en uitgaande post, onderhouden van de webpagina’s van de onderzoeksgroep/departement, verder op weg helpen van bezoekers, verzekeren van een vlot en duidelijk telefoon- en emailverkeer, …
Je voert logistieke opdrachten uit ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers van de onderzoeksgroep/departement: bijvoorbeeld bestellingen, reservaties ….
Je ondersteunt de faculteit bij onderwijsactiviteiten en logistieke activiteiten, bijv. door te helpen bij het onthaal van studenten, door examentoezicht, het organiseren van de taken van jobstudenten …
PROFIEL
Je bezit een diploma van min. professionele bachelor, of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je kan vlot overweg met Microsoft 365.
Ervaring met financiële administratie is een pluspunt.
Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
Je bent sterk in plannen en organiseren.
AANBOD
Een afwisselende job in een dynamisch team, met mogelijkheden tot vorming.
Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Je start op 1 juni 2025 of zo snel mogelijk nadien.
Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
INTERESSE?
Je kan tot en met 24 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage(s) toe:
motivatiebrief
curriculum vitae
De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 9 mei (selectieproeven) en 16 mei (selectiegesprekken).
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Vera Janssens, celcoördinator (vera.janssens@uantwerpen.be).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.